Job-Nr. 61517873

Sekretär (m/w/d) (Office-Manager/in)

adesta GmbH & Co. KG vor 3 Wochen

Vollzeit39.000 – 43.000 € pro Jahr

StandortMainz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie, das auf zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich setzt. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten Dokumente, Termine und Kommunikation im Blick und ermöglichen so einen professionellen, strukturierten Ablauf im gesamten Team.

Beschreibung

Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Mitwirkung an Projekten

Anforderungen

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Was wir bieten

Attraktives Gehalt in Höhe von 39.000 € – 43.000 € / Jahr
Sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
Direkter Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie

Zusammenfassung

Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär (m/w/d) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.