Sekretärin/Sekretär für Schule (m/w/d)

• Organisation des Sekretariats als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Verwaltung
• Bearbeitung von Schüleranfragen, wie z.B.: Krankmeldungen
• Ausgabe von Dokumenten und Verträgen
• Telefonieren und Weiterleitung von Anliegen an die richtigen Stellen
• Bearbeitung von Anfragen zur Weiterbildung
• Sachbearbeitung von Meldeunterlagen zum SAB-BAföG und Schüler-BAföG
• Führen der Handkasse
• Pflege und Abrechnung des SPI eigenen Kaffee-Automaten (Münzautomat) und der Snack-Kasse
• Verwaltung der Schülerdatenbank (Kontaktdaten) und Pflege der Schülerakten inkl. Archivierung
• Zuarbeiten an die Geschäftsleitung und an die Schulleitung
• Bearbeitung der Post

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eines vergleichbaren Berufes
• Auch Quereinsteiger mit anderer Ausbildung sind uns willkommen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sympathische Art und Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse am PC, vor allem in Word und Excel

Unser Angebot:

• Stabiles Kollegium und langjährige Erfahrung im Bildungssektor
• 30 Tage Urlaub sind Standard
• Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Familiäre Atmosphäre in einer traditionsreichen Ausbildungsstätte mit:
• Pausenraum
• Kostenlosen Getränken
• Gemütlicher Lehrerterrasse
• Parkplatz direkt am Gebäude
• Eigenes Büro im Vorzimmer der Schulleitung inkl. Laptop mit VPN Verbindung
• Fairer Umgang miteinander