Schulsekretär (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Aufgaben:

• Wahrnehmung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an den Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden im Rahmen eines standortübergreifenden Einsatzes
• Erstellung, Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken sowie schulrelevanten Unterlagen für beide Schulstandorte
• Erfassung, Pflege, Auswertung und bedarfsgerechte Bereitstellung von Daten in der Schulmanagementsoftware
• Organisation und Koordination des Schulsekretariats, insbesondere Terminmanagement, Telefon- und Postdienst sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs an beiden Schulstandorten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Lehrerkollegien, den Elternvertretungen sowie weiteren schulischen und außerschulischen Kooperationspartnern beider Grundschulen
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und sonstige Beteiligte an beiden Schulstandorten
• Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Schulbetriebs
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Überwachung der schulischen Budgets im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen, Projekte und besonderer schulischer Aktivitäten an beiden Grundschulen
• Wahrnehmung von Informations-, Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebs an beiden StandortenDie Aufgaben sind im Rahmen eines standortübergreifenden Einsatzes an den Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden wahrzunehmen. Die Arbeitszeit verteilt sich entsprechend den dienstlichen Erfordernissen auf beide Schulstandorte.

Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder vergleichbaren Beruf
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungs- und Datenbanksystemen sind von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in schuljahres- und schulorganisationsbedingten Spitzenzeiten
• Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie außerschulischen Partnern
• Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz an den Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden sowie die hierfür erforderliche Mobilität

Wir bieten:

• eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in den Schulsekretariaten der Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden
• einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• eine Beschäftigung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen den Schulen und der Stadtverwaltung
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie die tariflich vorgesehenen arbeitsfreien Tage am 24. und 31. DezemberDie Stadt Coswig (Anhalt) bietet Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem Team, das sich auf Sie freut! Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Ausübung eines öffentlichen Ehrenamtes würden wir darüber hinaus sehr begrüßen.

Die Elbestadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von 3 Welterbestätten. Kurze Wege zu den Städten Leipzig und Berlin machen Coswig (Anhalt) genauso interessant, wie seine Lage als Tor zum Fläming und eine gelebte historische Verbindung nach Honolulu/Hawaii.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) als Mitarbeiter im Schulsekretariat der Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden (m/w/d) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet zur Vertretung einer krankheitsbedingt abwesenden Beschäftigten. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD und erfolgt in Entgeltgruppe 5.