Senior Specialist Payroll (m/w/d)

Das erwartet dich im Detail:

• Du führst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig, termingerecht und gesetzeskonform durch
• Bei komplexen Abrechnungsfällen bist du in deinem Element: Du analysierst den Sachverhalt, identifizierst Ursachen und entwickelst eine fachlich sichere Lösung
• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen aus Lohnsteuer, Sozialversicherung und abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Themen
• Rückrechnungen, Einmalzahlungen, Pfändungen, Firmenwagen, betriebliche Altersversorgung oder besondere Zeitwirtschaftssachverhalte gehören zu den Themen, mit denen du dich fachlich auseinandersetzt
• Du analysierst komplexere Fehlerbilder in SAP HCM PA/PY/PT sowie in Schnittstellen und Folgeprozessen
• Du erstellst und führst fachliche Testfälle durch und arbeitest bei komplexeren Fehlerbehebungen mit internen Systemteams und weiteren Spezialisten zusammen
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei anspruchsvollen Payroll-Fragen und gibst dein Wissen aktiv weiter
• Bei Prüfungen und komplexen Rückfragen bereitest du Abrechnungssachverhalte nachvollziehbar auf und kommunizierst bei Bedarf auch mit Krankenkassen und Behörden

Eine korrekte Abrechnung und ein professioneller Umgang mit unseren internen Kunden gehören für uns zusammen. Deshalb wünschen wir uns von dir:

• Du kommunizierst bei komplexen oder sensiblen Abrechnungsfragen direkt, verständlich und lösungsorientiert mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du erklärst auch anspruchsvolle Sachverhalte nachvollziehbar und sorgst bei offenen Fragen für Transparenz über den aktuellen Stand und die nächsten Schritte.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Fälle und begleitest sie bis zur Klärung. Dabei nutzt du je nach Situation Tickets, E-Mail, Telefon oder den persönlichen Austausch.

Dies ergänzt du durch:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Umfeld.
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung, idealerweise mindestens fünf Jahre.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Melde- und Bescheinigungswesen sowie in abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM PA/PY/PT oder einem vergleichbaren Payroll-System sowie Verständnis für Zeitwirtschaft, Schnittstellen und Folgeprozesse.
• Eine analytische, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise sowie Freude daran, Ursachen zu erkennen und nachhaltige Lösungen zu finden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag.

UNSERE BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Rabatte dank dem Portal „Corporate Benefits“
• Bike-Leasing
• Kostenlose Getränke & Obst
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Du kennst Payroll aus der Praxis, analysierst anspruchsvolle Abrechnungsfälle und findest auch bei Abweichungen sichere Lösungen? Gleichzeitig kannst du komplexe Themen verständlich erklären? Dann möchten wir dich kennenlernen.