Service-Assistenz (gn) Autohaus

Diese Aufgaben werden dich motivieren:

• Als erste Anlaufstelle empfängst und betreust du Kunden persönlich sowie telefonisch und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck im Autohaus
• Du unterstützt den Servicebereich bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Informationen und Unterlagen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weitergegeben werden
• Im Rahmen der Auftragsabwicklung kümmerst du dich um die Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie weitere kaufmännische Tätigkeiten rund um den Serviceprozess
• Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Fahrzeugvermietung und Ersatzmobilität von der Reservierung und Vertragsvorbereitung bis hin zur Fahrzeugübergabe und Rücknahme
• Als organisatorische Schnittstelle an der Servicefront behältst du auch bei mehreren Anliegen den Überblick und unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben, der Pflege von Kundendaten und einem reibungslosen Tagesablauf

Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bereits Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder in einer vergleichbaren Position im Autohaus- bzw. Fahrzeugserviceumfeld
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt zeichnen dich aus
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick
• Im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das wird geboten: Neben einem attraktiven Gehalt profitierst du von zusätzlichen Bausteinen wie vermögenswirksamen Leistungen und einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub und eine transparente, digitale Zeiterfassung sorgen für Planungssicherheit und einen strukturierten Arbeitsalltag
• Gezielte Weiterbildungsangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung und eröffnen dir langfristige Perspektiven im Unternehmen
• Ergänzend stehen dir Benefits wie Bikeleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie ein vielseitiges Corporate Benefits Programm zur Verfügung Gemeinsame Events und Aktivitäten schaffen Raum für Austausch und stärken nachhaltig den Teamzusammenhalt