Service- & Backofficekraft (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation/Empfang

Als erste Anlaufstelle und somit Repräsentant:in unseres Unternehmens übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen. - Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu deinem Aufgabengebiet. - Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt.

• Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software).
• Du besitzt hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und servicesorientiertes Auftreten, lernst gerne neue Menschen kennen und Spaß am Empfang unserer Gäste.
• Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig – ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit.

Du bringst die Bereitschaft mit, deine Aufgaben überwiegend vor Ort in Ebern (alternativ in unserer TechBase Bamberg) zu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich. Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Wir bieten ++ Ebern, Bamberg ++ Voll- oder Teilzeit (35 bis 37 h/Woche) ++ Festanstellung ++ 36.000 - 39.000 € pro Jahr (bei Vollzeit) ++

Wir wünschen uns eine Unterstützung von mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen.Was wir Dir bieten:

• Richtig gutes Onboarding & Unterstützung im Alltag – Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen.
• Team & Kultur, die Spaß macht – Regelmäßige Team- und Firmenevents, offener Austausch, gegenseitige Unterstützung.
• Arbeitsumgebung, in der du gut arbeiten kannst – Moderner Arbeitsplatz mit Laptop und zwei Monitoren, kurze Wege, gute Erreichbarkeit.
• Verpflegung & kleine Extras im Alltag – Co-finanziertes Bio-Mittagessen im Büro, Getränke-Flatrate, frisches Obst.
• Weiterentwicklung, die wirklich stattfindet – Fachliche und persönliche Weiterbildungen, interne Coaches, Möglichkeit zur schrittweisen Verantwortungsübernahme.
• Flexibler Einstieg in den Arbeitsalltag – Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Team.
• Gesundheit & Ausgleich – Zugang zum Gym, EMS-Training, JobRad-Leasing.
• Sicherheit & Zusatzleistungen – Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Vergünstigungen über das Mitarbeiterportal.