Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie sonstiger medizinischer Korrespondenz nach Freigabe
• Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost sowie Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten und sonstigen Dokumenten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im Archiv- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen
• Unterstützung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate
• Vertretungsweise Übernahme standardisierter administrativer Aufgaben innerhalb der Sekretariate
• Bedienung und sachgerechte Nutzung der eingesetzten Büro- und Kommunikationstechnik

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Empathie und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Sicherer Umgang mit Dokumentation und administrativen Aufgaben

WIR BIETEN

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• KONTAKT
• Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
• Frau Doreen Köhler
• Assistentin der Ärztlichen Direktion
• Tel.: +49 36428 56 1201
• Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt online – schnell, unkompliziert und sicher!

Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d) Asklepios Fachklinikum Stadtroda Stadtroda Publiziert: 28.09.2026