Job-Nr. 65735432

Verwaltungsangestellte - Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortNaumburg (Saale), Sachsen-Anhalt

Ihre Aufgabenschwerpunkte✓

Personalverwaltung (grundlegend):✓ Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Offboarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung✓
Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung✓
Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr✓
Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten✓
Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten✓
Patientenmanagement (gundlegend):✓
Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung✓
Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung✓
Kontrolle der Kostenzusage je Indikation✓
Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte✓
Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA✓
Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten ✓
Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich✓
Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit✓
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten✓
Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess✓
sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word

es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet✓
Bikeleasing✓
betriebliche Altersvorsorge ✓
28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)✓
betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)✓
Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich✓
kostenfreie Mitarbeiterparkplätze✓
Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)✓
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie