Standesamtliche Sachbearbeitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)
Ihre Aufgaben
im Fachbereich Bürgerservice, Team Standesamt sind unter anderem
- Unterstützung des/der Standesbeamten/-in, so auch bei Trauungsvorbereitungen
- Entgegennahme von Unterlagen und Ausgabe der erstellten Personenstandsurkunden
- Bearbeitung der Urkundenabforderung über das Online-Portal
- Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften aus Personenstandsregistern an Privatpersonen, Ahnenforschende, berechtigte Behörden und Unternehmen
- Durchführung von Beglaubigungen
- Postbearbeitung und Telefonhotline
Die Aufgabenwahrnehmung bedingt die Bereitschaft, auch außerhalb der in der Landeshauptstadt Magdeburg geltenden Dienstvereinbarung zur Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zu arbeiten, insbesondere um an Samstagen Trauungen vorzubereiten.
Ihr Profil
- für das Aufgabengebiet befähigende abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, insbesondere zum/r Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. Juli 2026
von Vorteil sind: - sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)