Job-Nr. 11509748
SS
Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Stadt Saalfeld/Saale vor 2 Wochen
Vollzeit
StandortSaalfeld/Saale, Thüringen
Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung.
Aufgaben:
- Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge
- Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister
- systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister
- Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen
- Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden
- vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen
Profil:
- Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren
- abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren
- Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen
- selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Urkundswesen, Microsoft Office,
- Personenstandswesen
Wir bieten:
- Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA)
- wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
- Jahressonderzahlung
- monatliche steuerfreie Sachbezüge
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
- regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrradleasing
Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d)
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Über den Arbeitgeber
SS
Stadt Saalfeld/Saale
Unternehmen · Saalfeld/Saale
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