Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Aufgaben:

• Beurkundung von Personenstandsfällen und Fortführung bestehender Personenstandsregister auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalen Privatrechts
• Anmeldung von Eheschließungen und Prüfung von Ehevoraussetzungen
• Vornahme von Eheschließungen, auch an mehreren Sonnabenden im Jahr
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Beurkundung von Abstammungs- und Namenserklärungen
• Ausfertigung von Personenstandsurkunden und personenstandsrechtlichen Bescheinigungen jeglicher Art
• Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten
• Abwicklung des gebührenrechtlichen Zahlungsverkehrs
• Digitalisierung von Alltagsregistern, elektronische Nacherfassungen

Profil:

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes Studium zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• die Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) oder mit den o. a. Voraussetzungen die Bereitschaft, diese zu erlangen

Wünschenswert sind:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Standesamt oder einer vergleichbaren Position in einer Kommunalverwaltung
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, komplexe Vorgänge strukturiert zu bearbeiten
• Erfahrungen in der Rechtsanwendung, bevorzugt im Personenstandsrecht
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz und besonderes Einfühlungsvermögen
• Kenntnisse im Programm für das Personenstandswesen (AutiSta)
• Kenntnisse im Programm für das Meldewesen (VOIS)
• Kenntnisse im Programm „new system“ von Infoma

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD und weitere finanzielle Leistungen (Leistungsentgelte, Sonderzahlungen, Zuschuss VWL gem. TVöD-VKA)
• ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspielraum
• die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten im Team
• in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Ideen- und Gesundheitsmanagement - die Möglichkeit zur gelegentlichen Tätigkeit im mobilen Arbeiten

Die Stadt Bernburg (Saale) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Standesbeamtin/Standesbeamter unbefristet in Vollzeit neu.

Hinweise:

• Beachten Sie bitte, dass Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Auswahlverfahrens nur bei Einreichung eines ausreichend frankierten Rückumschlages an Sie zurückgeschickt werden oder zur Abholung längstens 6 Monate aufbewahrt werden.
• Online zugestellte Bewerbungen werden am Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Anfallende Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.
• Um Rechte für schwerbehinderte und/oder gleichgestellte behinderte Menschen geltend machen zu können, ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
• Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf unserer Internetseite unter: https://www.bernburg.de/stellenausschreibungen.html (https://www.bernburg.de/stellenausschreibungen.html)

Bernburg (Saale), 2026-07-01 Dr. Silvia Ristow Oberbürgermeisterin