Stations- / Klinikassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Administration

Administrative und organisatorische Aufgaben:

• Bearbeitung von Akten inklusive Recherche im Archiv
• Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen und Vorgängen im System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Studienorganisation
• Kontrolle von Material- und Lagerbeständen sowie rechtzeitige eigenständige Nachbestellung
• Entgegennahme und Verräumung von Materiallieferungen

Unterstützung im Klinikbereich:

• Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien
• Unterstützung bei der Aufnahme und der Stations-Entlassung von Studienteilnehmer*innen in organisatorischen Belangen

Ihre Aufgaben

• Sie haben gute Deutschkenntnisse und sind kontaktfreudig
• Sie bringen idealerweise Büro- oder Verwaltungserfahrung mit
• Sie verfügen nachweislich über Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig und den sorgfältigen Umgang mit Unterlagen gewohnt
• Sie sind bereit, auch am Wochenende zu arbeiten
• Quereinsteiger sind willkommen

Ihr Profil:

• Sie arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch Ihre tatkräftige, flexible und hilfsbereite Arbeitsweise aus
• Auch in stressigeren Situationen bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick über