Assistenz (m/w/d) der Verbandsleitung mit Schwerpunkt Organisation

Sie übernehmen mit Freude und Sachverstand Assistenztätigkeiten für die Bundessekretärin und den Bundespräses und arbeiten eng mit ihnen zusammen.

• Sie arbeiten mit ehrenamtlichen Leitungskräften und hauptberuflichen Mitarbeitenden zusammen und kümmern sich um die Organisation von Terminen.
• Sie koordinieren Organ- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen.
• Sie entlasten die Verbandsleitung durch Zuarbeit, u. a. durch Vorbereitung von Brief- und Textentwürfen und übernehmen deren Terminkoordination.
• Sie arbeiten kollegial und aufgabenbezogen mit allen Arbeitsbereichen im Bundessekretariat zusammen.
• Sie optimieren bestehende und implementieren neue betriebliche Abläufe und Verfahren.
• Sie sind in der internen und externen Kommunikation gerne erste Ansprechperson.

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie sind teamfähig, bringen ein klares Rollenverständnis mit und sind ein reflektierter und loyaler Mensch.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und sehr gute Kenntnisse von MS365.
• Sie verfügen über eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, können Prioritäten setzen und entsprechend handeln.
• Sie bringen zeitliche Flexibilität unter Einschluss von Arbeiten gelegentlich am Abend und am Wochenende mit.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben von Kolping Deutschland.

Wir bieten

• eine Stelle mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten,
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Köln,
• eine leistungsgerechte attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 9 sowie zusätzliche freiwillige Leistungen zur Altersvorsorge und Mobilität (deutschlandweites Jobticket, Angebot JobRad® sowie Angebot Urban Sports Club®/Sportförderung).