Stellvertretende Abteilungsleitung (d/w/m) Einkauf

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Fachliche Verantwortung & Beschaffung
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen und stellst eine wirtschaftliche und vergaberechtskonforme Umsetzung sicher.
• Du verantwortest die Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren unter Einhaltung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften sowie des Wirtschaftsplanes, insbesondere im Bereich Liefer- und Dienstleistungen.
• Vertretung der Abteilungsleitung
• Du vertrittst die Leitung Einkauf in deren Abwesenheit und stellst die kontinuierliche Arbeitsfähigkeit der Abteilung sicher und übernimmst in dieser Zeit die operative und organisatorische Steuerung der Einkaufsprozesse.
• Führung & Personalentwicklung
• Du unterstützt die Leitung Einkauf bei der fachlichen Führung der Mitarbeitenden sowie bei personellen Maßnahmen.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation und der Mitarbeitenden mit und förderst eine zielgerichtete Personalentwicklung im Team.

Weiterentwicklung von Prozessen & Digitalisierung Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation und -prozesse voran und setzt dabei insbesondere Impulse zur Digitalisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse. Dienstleistungen. Dabei stellst du wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Vergaben sicher und berätst die Bedarfsträger:innen kompetent.

• Verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Ingenieurwesens oder über vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Bringen mindestens fünf Jahre nachweisbareBerufserfahrung und fachliche Verantwortung im Einkauf mit, insbesondere im Bereich der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen.
• Haben Erfahrung in der selbstständigen Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie wünschenswerterweise im öffentlichen Vergaberecht und im Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Sind sicher im Umgang mit modernen Einkaufsinstrumenten und Systemen, insbesondere ERP-Systemen, und können deren Einsatz in der Praxis belegen.
• Verfügen idealerweise über Erfahrung in der Anwendung von SAP MM (R/3 oder S/4HANA).
• Arbeiten konzeptionell, strukturiert und lösungsorientiert und setzen Aufgaben schnell, zielgerichtet und mit hoher Dienstleistungs- und Wirtschaftlichkeitsorientierung um.
• Bringen fundierte Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung sowie in der Struktur- und Prozessoptimierung mit und treiben die Entwicklung effizienter End-to-End-Prozesse aktiv voran.

Das bieten wir dir

• Anstellung & Vergütung
• Einendiskriminierungsfreien Auswahlprozess(Bewerbungsschluss: 27.07.2026).
• Einen unbefristeten Arbeitsvertragmit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienstab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, mit einem Einstiegsgehalt ab 73.371 € p.a. (EG 13, Tarifgebiet West).
• Flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen des Schichtdienstes von Mo-So) in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
• Work-Life-Balance & Gesundheit
• Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich.
• 30 Tage Urlaubsorgen für Erholung und Ausgleich.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
• Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
• Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.
• Finanzielles Plus & Mobilität
• Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
• Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
• Fahrradleasingermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.
• Weiterentwicklung & Perspektive
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

In deiner Rolle als stellvertretende Abteilungsleitung Einkauf (d/w/m) unterstützt du die Leitung Einkauf bei der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung des Einkaufs. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass alle extern zu beschaffenden Liefer-, Dienst- und Bauleistungen bedarfsgerecht, wirtschaftlich optimiert und vergaberechtskonform bereitgestellt werden. Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung in der fachlichen Führung des Teams sowie in der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation.