stellvertretende Teamleiterin / stellvertretender Teamleiter (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Das Aufgabenfeld

• Unterstützen der Teamleitung in organisatorischen, fachlichen und personellen Angelegenheiten
• Sicherstellen der Qualitätsstandards und Optimierung der Kundenzufriedenheit inklusive des fachlichen Zusammenwirkens mit anderen Bereichen in den Abteilungen Rehabilitation und Gesundheitsförderung und Rente und Versicherung
• Feststellen, Planen und Durchführen von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Koordinieren, Planen und Durchführen von Unterweisungen der zugeordneten Mitarbeitenden auf allen Rechtsgebieten unter besonderer Berücksichtigung der praktischen Anwendung
• Begleiten von Lernprozessen der zugeordneten Mitarbeitenden, auch bei IT-unterstützten Lernprogrammen
• Betreuen von Nachwuchskräften im Rahmen der berufspraktischen Ausbildung
• Wahrnehmen von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Vortragstätigkeit
• Ansprechpartner und Betreuer in Fachfragen für Versichertenälteste/-berater
• Zusammenarbeiten mit den Versichertenältesten, Versichertenberaterinnen / -beratern, Versicherungsämtern sowie anderen externen Stellen
• Wahrnehmen der Aufgaben einer Beraterin / eines Beraters
• Mitarbeiten in regionalen und überregionalen Arbeits- und Projektgruppen
• Wahrnehmen der Redakteursaufgaben für die Beraterdatenbank, sofern übertragen
• Erledigen besonderer Aufgaben nach Weisung der Teamleitung

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Rentenversicherung oder
• einen Abschluss nach der Fortbildungsordnung der Rentenversicherung zur/zum Sozialversicherungsfachwirt/in der Fachrichtung Rentenversicherung bzw. eine vergleichbare Qualifizierung in der Rentenversicherung sowie nachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

und

• mindestens zweijährige Tätigkeitserfahrung als Beraterin/Berater in der Rentenversicherung

Das bringen Sie mit:

• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse des Renten-, Rehabilitations-, Versicherungs-, Beitragsrechts (SGB I, IV, VI, IX) und von privaten Altersvorsorgemöglichkeiten sowie der für das Aufgabengebiet relevanten Nebengesetze
• Anwendungssichere Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts (SGB X)
• Kenntnisse der gängigen Präsentationstechniken
• Kenntnisse der einschlägigen Führungsinstrumente und Entwicklungsmethoden

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie agieren ergebnisorientiert und bearbeiten die Ihnen übertragenen Aufgaben zielorientiert und innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen. Stessige Situationen (z. B. Zeitdruck oder erhöhter Arbeitsanfall) können sie angemessen bewältigen.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und zeichnet sich unter anderem durch eine systematische Planung sowie ein strategisch vorausschauendes Handeln aus. Verfügbare Ressourcen setzen Sie effizient ein.
• Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit Potentiale und Motive von Beschäftigten zu erkennen, zu erhalten und so zu fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den der Beschäftigten entsteht. Das Schaffen und Erhalten eines positives Arbeitsklimas und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit sind für Sie wichtige Grundprinzipien, für die Sie sich gemeinsam mit der Teamleitung einsetzen.
• Sie unterstützen die Teamleitung dabei notwendige Strukturen, Prozesse und Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Aufgaben innerhalb des Teams effizient und erfolgreich bewältigt werden können. Im Rahmen der Stellvertretung übernehmen Sie Verantwortung für die Arbeit und das Handeln des Teams.

Unsere Vorteile

• Unbefristete Stelle Wir möchten Ihnen Planungssicherheit ermöglichen und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit sowie Mitarbeiterbindung.
• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Für das Referat Auskunfts- und Beratungsdienste der Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Teamleiterin / einen stellvertretenden Teamleiter (m/w/d) in der Region Prignitz-Oberhavel für die Auskunfts- und Beratungsstelle Oranienburg. Die interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit wird nach der Entgeltgruppe 11 (TV EntgO-DRV) bzw. Besoldungsgruppe A 11 (BbgBesO) vergütet.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten