Stellvertretung der Leitung der Zentralen Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

• Verantwortung übernehmen: Sie unterstützen und vertreten die Leitung der zentralen Verwaltung in allen administrativen und kaufmännischen Bereichen.
• Selbstständig gestalten: Sie übernehmen eigene Aufgaben in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personaladministration und Fördermittelmanagement.
• Zahlen & Strategie vereinen: Sie wirken an Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit – strukturiert, präzise, vorausschauend.
• Digitalisierung leben: Sie begleiten und gestalten Digitalisierungsprojekte aktiv mit – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Zahlungsströme im Blick: Sie überwachen Rechnungswesen, Zahlungsverkehr sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Teamarbeit auf Augenhöhe: Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer, den Leitern aller Struktureinheiten des Unternehmens sowie den Verwaltungsmitarbeitern vor Ort zusammen.
• Weiterdenken & Mitgestalten: Sie bringen eigene Ideen in strategische und organisatorische Weiterentwicklungen ein.

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung z. B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt.

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltungsmanagement, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung (HGB), Budgetplanung und Finanzcontrolling.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, insbesondere Excel.
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Freude an klaren Prozessen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.
• Motivation, perspektivisch die Leitung der zentralen Verwaltung zu übernehmen.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Aufsicht, Leitung
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Datev-Programm Rechnungswesen, Planung, Finanzplanung, Controlling

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit Perspektive: Verantwortungsvolle Position mit Aussicht auf die Leitungsübernahme.
• Gestaltungsspielraum: Freiraum für eigene Ideen, Prozessverbesserungen und Digitalisierung.
• Ein starkes Team: Kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation.
• Balance leben: Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Entwicklung fördern: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten Vorbereitung auf Führungsaufgaben.
• Faire Rahmenbedingungen: Vergütung nach Vereinbarung und 30 Tage Urlaub in Festanstellung.