Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
• Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder Asset-Management-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Marktteilnehmer
• Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Zuschüsse zu Mobilität, Gesundheitsangeboten und weiteren Mitarbeiterbenefits