Team-Assistenz (m/w/d) in international tätiger Rechtsanwaltskanzlei

Organisation und Erledigung aller im Anwaltssekretariat typischerweise anfallenden Aufgaben und vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und -anwältinnen bei der Mandatsarbeit und sonstigen Tätigkeiten (Konferenzen, Business Development, Wiedervorlagen und Fristen, Konfliktprüfungen etc.), einschließlich

• Betreuung von Mandanten und Gästen am Telefon, Empfang und per E-Mail
• Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Sorgfältige Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage
• Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland
• Mitgestaltung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation (u.a. Abstimmung mit Dienstleistern, Bestellungen von Büromaterial und Vorräten u.v.m)
• Mitarbeit im administrativen Bereich (beispielsweise Marketing)

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Fremdsprachenkorrespondenz, Büromanagement, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung. Sie bringen ein freundliches und souveränes Auftreten mit, sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeigen Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine sichere, unbefristete Festanstellung
• Eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Nach der Einarbeitung die Option auf Homeoffice (1 Tag/Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Die Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung HH-Hbf)
• Kostenlose Getränke und Obst
• Regelmäßige Team-Lunches
• Eine freundliche, offene Atmosphäre
• Eine umfassende Einarbeitung
• Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung