Team Assistenz (w/m/d)
Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Über den Bereich Für den Bereich „Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Standort Fürstenfeldbruck. Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und Raumfahrt.
HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology. .buttontext6cd7f04de3291173 a{ border: 1px solid transparent; } .buttontext6cd7f04de3291173 a: focus{ border: 1px dashed #13a256 !important; outline: none !important; } Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team! HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
Ihre Aufgaben
- Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
- Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Export Regelungen, Rechnungsprüfung)
- Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess der Abteilung / Division
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
- Selbständige Recherche von Informationen und eingenständie Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
- Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
- Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen (z.B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.)
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.)Hier bitte die Aufgabe in 5-10 Textzeilen ausführlich beschreiben!
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung oder vergleichbares
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und zu priorisieren
- Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung, Organisationstalent und kostenbewußtes Handeln
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Resilienz, Kommunikations- und Kontaktstärke
Job Requisition ID: 5555 Location: Fürstenfeldbruck, DE, 82256 #job-location.job-location-inline { display: inline; }
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