Team Assistenz (w/m/d)
Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Über den Bereich Der Bereich "HC Operational Solutions" unterstützt die Betreuung aller aktuellen und zukünftigen Hubschrauber der Bundeswehr in den Bereichen Avionik, Ausrüstung und Missionssysteme über den gesamten Lebenszyklus.
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Ihre Aufgaben
- Projektassistenz mit Schwerpunkt kfm. Tätigkeiten
- Einkauf und Beschaffung
- Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der BU
- Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
- Unterstützung Projektleiter und des Vertriebs der BU Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilung aus der BU (z.B. Besucherbetreuung) Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen Unterstützung bei Sonderprojekten Vertretung der Sub-BU-Assistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang Unterstützung bei der Büroorganisation, dazu zählt: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen.
Ihr Profil
- einschlägige mind. 3-jährige kfm. Ausbildung mit Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
- Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse Fähigkeit zur Selbstorganisation Organisationstalent Bereitschaft sich neue Themen anzueignen Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen Kreativität Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse Kostenbewusstes Handeln Erfahrung im Umgang mit Lieferanten Dienstleistungsorientierung (intern, extern) Hohe Kunden- und Servieceorientierung Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Resielienz Kontaktstärke Teamfähigkeit Souveränes Auftreten
Job Requisition ID: 5429 Location: Wurster Nordseeküste, DE, 27639 #job-location.job-location-inline { display: inline; }
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