Job-Nr. 12157144

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

DIS AG Office & Management vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBremen, Bremen

Das Unternehmen ist im Bereich Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung tätig und leistet einen aktiven Beitrag zum Erhalt wertvoller Lebensräume. Wenn Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten und organisatorische Aufgaben schätzen, bietet diese Position eine attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine
Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, kümmern sich um Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
Sie organisieren Beschaffungen und betreuen Themen wie Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen
Sie bereiten Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
Sie unterstützen in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit
Sie erstellen Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise aus

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz