Teamassistenz Office Manager (m/w/d)
Vollzeit | Sottrum Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat: Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Sottrum, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang & Besucherbetreuung Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Dienstleistern – Sie sind das Gesicht des Unternehmens
- Telefonzentrale Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie qualifizierte Auskunftserteilung
- Besuchermanagement Koordination von Terminen, Anmeldung von Besuchern und Abstimmung mit den Fachbereichen
- Raumkoordination Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung
- Büroorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketannahme, Ablage, Listenpflege und Erstellung einfacher Schreiben
Ihr Profil:
- Ausbildung/Studium Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Auftreten Sehr freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Arbeitsweise Strukturiert, zuverlässig und organisiert; Freude an klaren Abläufen und reibungslosen Prozessen
- IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
Wir bieten:
- Vergütung Attraktives Gehalt inkl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Urlaub 30 Tage Urlaub
- Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
- Extras JobRad, Kitazuschuss und regelmäßige Teamaktionen
- Arbeitsplatz Helle, freundliche und modern ausgestattete Arbeitsumgebung
- Einarbeitung Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kultur Kurze Kommunikationswege, pragmatische Abstimmung und ein Team, das mitdenkt
- Stabilität Unbefristete Direktvermittlung in einem stabilen Maschinenbauunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
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Arbeitsort: Vor Ort