Job-Nr. 23629767

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandorteKarlsruhe, Baden-Württemberg +2

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. www.sauter-fm.de

Das erwartet Sie

bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim.

Ihre Aufgaben

zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Mitarbeit in einem
starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen