Teamassistentin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen und Catering für Workshops
• Planung, Vorbereitung und administrative Betreuung von Workshops, Veranstaltungen und internen Events
• Erstellung und Koordination der Korrespondenz mit Health Care Professionals (HCPs), insbesondere Einladungen und Terminabstimmungen
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, einschließlich Bestellwesen, Büroorganisation, Postbearbeitung und Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
• Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA - Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

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Vorteile, die wir bieten:

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• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
• Willkommensprämie* - Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages

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*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.