Job-Nr. 18206049

Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d (Büroassistent/in)

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

SPIE Data Center: (https://spie.de/presse/2025/06/spie-buendelt-rechenzentrums-kompetenzen-und-gruendet-die-spie-data-center-gmbh) Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen.

SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.

Aufgaben:

Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
Erstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingabteilung
Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)
Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzumfeld
Idealerweise erste Erfahrung im Marketing
Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)
Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
Attraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Weitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)