Teamassistenz m/w/d

• Erste/r Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen
• Büroorganisation (Reisebuchungen, Terminkoordination, Schriftverkehr)
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Angeboten, Berichten und Adresskarteien
• Visualisierung von projektbezogenen Präsentationen
• Übernahme von vielseitigen kaufmännischen Zusatzaufgaben wie Kostenverfolgungen und Rechnungsprüfung
• Professionelle und freundliche Annahme von Telefongesprächen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Teamkommunikation
• Empfangsservice und Gästebetreuung
• Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mit Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sie sind erfahren im Umgang mit verschiedensten Menschen und Situationen
• Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe und sind überdurchschnittlich belastbar
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sind Ihnen ebenso wichtig wie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation

Unser Versprechen:

• Sie werden Teil eines sympathischen und professionellen Teams
• Ihre berufliche Zukunft ist uns wichtig. Wir fördern Sie, ohne Sie zu überfordern.
• Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.