Teamassistenz - Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren interne Abläufe, behalten Termine und Fristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
• Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Verträgen und Korrespondenz liegt in Ihren Händen.
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und Dienstleistern.
• Im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend.
• Die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchsterminen sowie die Pflege interner Kontaktlisten und Verwaltungssysteme gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Auch bei administrativen Personalthemen wie Onboarding, Personalakten und Zeiterfassung wirken Sie mit und kümmern sich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice oder in der Assistenz bringen Sie bereits mit
• Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools gehen Sie sicher um
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und von Zuverlässigkeit geprägt
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch und überzeugen durch ein professionelles, diskretes Auftreten
• Als Organisationstalent mit Eigeninitiative haben Sie Freude daran, zentrale Ansprechperson im Team zu sein und Verantwortung zu übernehmen

Ihr Mehrwert

• Verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung – kurze Wege, keine Konzernbürokratie
• Flexible Arbeitszeiten mit Raum für individuelle Absprachen
• Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Interdisziplinäres Team aus Physik, Ingenieurwesen und Softwareentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen und verschiedene Benefits runden unser Angebot ab – dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing über JobRad

Teamassistenz - Backoffice (m/w/d) Referenznummer: 4329 Unser Kunde