Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.
Ihre Aufgaben:
- Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal,
- Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm), Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle,
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement), Archivierung Akten, Verwaltung des Archivs des Dezernats,
- Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten,
- Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen,
- Erfassung der Rückmeldungen, ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen,
- Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung),
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub,
- einen routinierten Umgang mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm, gute Englischkenntnisse (wünschenswert).
- Bei im Ausland erworbenen
- Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
- Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der
- Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
- https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Es erwarten Sie: die Vorzüge
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle gemäß der jeweils gültigen Dienstvereinbarung,
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, die Möglichkeit des Fahrradleasings. Kontakt:
Im Dezernat für Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen (Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) Teamassistenz (m/w/d) Nr. 478 zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L.
Über den Arbeitgeber
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