TEAMASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D) IN MÜNCHEN (Büroassistent/in)

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt und entlastest gezielt die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben und hast ein Augenmerk auf Terminmanagement und -vorbereitung
• Als Hauptansprechpartner/in im Backoffice empfängst du Kunden und Lieferanten und bist für das Backoffice Management sowie das NOVIA Erscheinungsbild verantwortlich
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefon, Bestellungen sowie Bestandskontrollen, Personalangelegenheiten in Abstimmung mit dem HR, Reisekoordination, etc.)
• Du verantwortest die Koordination Facility Management / Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
• Als Teamassistenz bündelst du alle personalrelevanten Fragestellungen des Teams (EDV-Fragen, Erstausstattung neuer Mitarbeiter/Studenten, etc.) und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Personalabteilung
• Du organisierst und planst eigenverantwortlich Teammeetings und Events
• Als Schnittstelle zur Buchhaltung übernimmst du vorbereitende Arbeiten für das Rechnungswesen
• Du unterstützt die Projektleiter im operativen Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast min. 8 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Bereichen sammeln können
• Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend
• Du bist ein Organisationstalent, belastbar und zuverlässig
• Du hast Interesse daran dich mit Ideen einzubringen und Strukturen aufzubauen und zu verbessern
• Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer
• Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten
• Du liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst

WAS WIR BIETEN

• Die Möglichkeit Ideen und Erfahrung von Anfang an einzubringen, da es sich um einen neuen Standort handelt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
• Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen
• Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst
• Modernes und neu gestaltetes Büro
• Ein Zusatzurlaubstag pro Quartal

WIR SUCHENTEAMASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D) IN MÜNCHEN in Teilzeit mit 20 Stunden

ART DER BESCHÄFTIGUNG Teilzeit – 2,5 Tage pro Woche