Teamassistenz/ Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) in Recklinghausen (Bürokaufmann/-frau)
Bei JOBWOLF geht es nicht nur um Jobs. Es geht um Menschen, Verlässlichkeit und ein Team, das zusammenhält. Für unser Backoffice in Recklinghausen suchen wir eine Teamassistenz / Backoffice-Kraft (m/w/d), die fachlich weiß, worauf es in der Personaldienstleistung ankommt, und menschlich zu uns passt.
Warum JOBWOLF?
Weil wir Menschen suchen, die zu uns passen. Wir brauchen niemanden, der nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Teil eines starken Teams zu sein. JOBWOLF steht für Personaldienstleistung mit Biss, Herz und Haltung. Wir sind direkt, bodenständig und verbindlich. Genau so wünschen wir uns auch die Zusammenarbeit im Team.
Wir freuen uns auf Dich! Unser Büro ist in Recklinghausen, Ruhrgebiet, Nordrhein-Westfalen und JOBWOLF GmbH ist Dein Arbeitgeber im Ruhrgebiet und hat die besten Jobs in Nordrhein-Westfalen. WOLF3
Darum gehts bei Dir
In dieser Rolle bist Du eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Du unterstützt die Disposition und das Team im Backoffice, sorgst für saubere Prozesse und hältst organisatorisch den Laden mit zusammen. Du arbeitest im Hintergrund, aber Deine Arbeit macht den Unterschied: für das Team, für unsere Mitarbeitenden und für unsere Kunden.
Als Teamassistenz/ Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen?
- Du unterstützt unser Team im Backoffice am Standort Recklinghausen.
- Du erstellst Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Arbeitsverträge.
- Du arbeitest eng mit der Disposition zusammen und hältst wichtige administrative Prozesse sauber nach.
- Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Themen und sorgst dafür, dass Daten und Unterlagen korrekt vorbereitet sind.
- Du arbeitest sicher mit zvoove und nutzt Deine Kenntnisse im Tagesgeschäft.
- Du behältst Fristen, Dokumente und Abläufe im Blick.
- Du bist Ansprechperson für interne organisatorische Themen und unterstützt dort, wo im Team gerade Hilfe gebraucht wird.
Du bist organisiert, sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du kennst zvoove und hast Erfahrung mit Abrechnung, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen? Dann sollten wir sprechen.
Bei uns zählt nicht nur, was Du fachlich kannst. Es zählt auch, wie Du ins Rudel passt: ehrlich, verbindlich, kollegial und mit einem guten Blick für Menschen.
Das bringst DU als Teamassistenz/Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) mit:
- Du hast Erfahrungen im Backoffice, in der Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Administration innerhalb der Personaldienstleistung.
- Du bringst Fachkenntnisse im Bereich Abrechnung mit.
- Du kennst Dich mit zvoove aus. Diese Kenntnisse sind für die Stelle zwingend erforderlich.
- Du hast Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen oder bist in diesen Themen bereits sicher unterwegs.
Das erwartet Dich bei JOBWOLF:
- Eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche.
- Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 55.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Ein zentraler Backoffice-Job in Recklinghausen.
- Ein Team, das Wert auf Persönlichkeit, Zusammenhalt und klare Kommunikation legt
- Kurze Wege, direkte Abstimmung und echte Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Ein Arbeitsumfeld in der Personaldienstleistung, in dem Deine Erfahrung wirklich gebraucht wird.
Du kennst zvoove, Abrechnung und Personaldienstleistung? Dann komm ins JOBWOLF-Rudel.
- Position: Teamassistenz / Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d)
- Standort: Recklinghausen
- Arbeitszeit: Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche
- Gehalt: 45.000 bis 55.000 Euro jährlich
- Bereich: Backoffice, Disposition, Arbeitnehmerüberlassung, Abrechnung Systemkenntnisse: zvoove zwingend erforderlich.
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