Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Position in den Arbeitsbereichen Akquisition und Qualitätsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Im Bereich der Akquisition treffen Sie eine Vorauswahl der erfolgsversprechenden Verhandlungs-Verfahren nach VgV
• Die Erstellung der Bewerbungsunterlagen der Phase 1 sowie die Mitwirkung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen der Phase 2 in den ausgewählten VgV-Verfahren gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie sind die zentrale Kontaktstelle der jeweiligen Verfahrenskommunikation
• Sie pflegen die Projektreferenzen und Bewerbungsunterlagen
• Im Qualitätsmanagement erstellen Sie Vorlagen, Arbeitshilfen und Formblätter zur Vereinfachung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse.
• Sie pflegen und aktualisieren die zugehörige Unterlagensammlung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Implementierung entsprechender Maßnahmen
• Sie überprüfen in Zusammenarbeit mit dem QM-Beauftragten stichprobenhaft die interne Einhaltung des QM-Systems
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Office 365 Nutzung mit
• Ihren Kompetenzen entsprechend werden Sie die Stelle selbst mitgestalten und so auch weitere Aufgaben übernehmen können.

• Sie haben eine erfolgreich kaufmännische oder bautechnische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in den genannten oder ähnlichen Verantwortungsbereichen in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Sie verfügen über Text- und Layoutkompetenz
• Sie bringen eine selbstständige, kreative und strukturierte Arbeitsweise mit
• Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Sie besitzen Teamgeist, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift mit
• Sie besitzen eine engagierte Hands-on-Mentalität zur aktiven Stärkung unseres Teams

Wir bieten Ihnen

• Interessante und abwechslungsreiche Projekte aus unterschiedlichen Bereichen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (in Voll- oder Teilzeit) und eine faire Vergütung
• eine langfristige Perspektive in Festanstellung mit Aufstiegschancen
• flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• ein gutes, von Fairness und Vertrauen geprägtes, Arbeitsumfeld mit transparenter Kommunikation, Kompetenz in der Sache und einem offenen und kollegialen Arbeitsklima
• kurze Entscheidungswege in unserem inhabergeführten Unternehmen
• eine moderne und professionelle Büroausstattung
• eine zentrale Lage im Bonner Musikerviertel und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• eine sehr gute Erreichbarkeit (ÖPNV, Autobahn)
• Nutzung der Firmenfahrzeuge für Termine