Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Du unterstützt die Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern:

• Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel.
• Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen.
• Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Officemanagement: Post, Bestellungen, Bürostruktur.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Eigenständige administrative Aufgaben.

Vieles davon ist Routine. Es muss zuverlässig laufen, sonst stockt es an anderer Stelle.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Wohnsitz Düsseldorf oder Umzugsbereitschaft.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement-Bereich von Vorteil.
• Sicheres Deutsch, gutes Englisch, MS Office sitzt.
• Chaos macht dich nicht nervös, sondern strukturiert.
• Du denkst eher in „ist erledigt“ als in „müsste man mal“.
• Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, statt es schiefgehen zu lassen.
• Du kannst gut mit Menschen umgehen und arbeitest präsent, ohne im Vordergrund stehen zu müssen.

Fußballbegeisterung ist keine Voraussetzung. Es schadet nicht, wenn dich das Geschäft interessiert, in dem du arbeitest - Spieltaktiken musst du nicht analysieren können.