Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die gesamte Termin- und Reisekoordination und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Als zentrale Anlaufstelle managst du die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams – am Telefon, per E-Mail und persönlich. Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten sowie der Rechnungslegung mit und unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung. Du organisierst eigenständig die Büroabläufe und verantwortest die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Pflege der Projektunterlagen mit MS Office. Du bringst dich aktiv mit eigenen Ideen zur Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe ein und treibst deren Umsetzung voran.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Als kommunikatives Organisationstalent überzeugst du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und bringst eine hohe Affinität für digitale Prozesse mit. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung aus einem Architektur-, Ingenieur- oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – deine Persönlichkeit und dein Engagement zählen mehr.

Das erwartet dich bei den Bauwerkshelden!

• Flexible Arbeitszeit: Ob in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) – wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 35.000 und 65.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst eigene Ideen unmittelbar einbringen.
• Mitgestalten statt nur verwalten: Als wachsendes Unternehmen kannst du bei uns Abläufe aktiv weiterentwickeln und Strukturen mit aufbauen.
• Ein Team, das zusammenhält: Freu dich auf ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
• Langfristige Perspektive: Entwickle dich mit uns weiter – bei uns wachsen deine Aufgaben und deine Verantwortung mit dem Unternehmen.