Teamassistenz / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Wir sind ein kleines, aber feines Ingenieurbüro, das sich auf die Fachplanung und Beratung im Bereich der Gastronomie und Großküchentechnik spezialisiert hat. Unsere Teams erarbeiten und planen für repräsentative Unternehmenszentralen und Firmen, Stadien, Flughäfen und Shoppingzentren immer wieder neue zukunftsorientierte Gastronomiekonzepte und Großküchen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kontrolle und Verteilung zentraler E-Maileingänge
- Bestellungen und Besorgungen von Verbrauchsmaterialien
- Koordination IT-Support und Büroreinigung
- Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und internen Veranstaltungen
- Sicherstellung geordneter administrativer Abläufe und Nachverfolgung offener Themen
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und hast Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern? Du arbeitest gerne im Team, machst auch mal deinen Kolleginnen und Kollegen mit kleinen Aufmerksamkeiten eine Freude? Du bist fit in der Rechnungserstellung und Nachverfolgung? Du hast keine Scheu, auch einmal charmant nachzuhaken, wenn Unterlagen fehlen, Fristen näher rücken oder die gemeinsame Ordnung ein wenig Unterstützung braucht? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Was wir voraussetzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive Teams (und der integrierbaren App Planner) – Level fortgeschritten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamgeist ist für Dich selbstverständlich: Du integrierst Dich schnell in neue Teams, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei
- Ein hohes Maß an Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Lust auf
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team?
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet?
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien?
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten?
- Flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen?
- Modernen Arbeitsplatz mit Laptop und Smartphone?
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge?
Über den Arbeitgeber