Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)
ROTE NASEN Deutschland e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit der Kraft des Humors Menschen in Not durch Clownvisiten Zuversicht und Hoffnung schenkt. Die ROTE NASEN Clowns sind speziell ausgebildete Künstlerinnen und Künstler. Sie bringen Kinder und Erwachsene zum Lachen, z.B. auf Stationen der Kinderchirurgie, der Kardiologie, in Geriatrie- und Rehabilitationszentren, in Einrichtungen für Geflüchtete - überall wo Menschen neben medizinische auch seelische Unterstützung brauchen. ROTE NASEN Deutschland wurde 2003 gegründet und ist Partner von RED NOSES International, einer der weltweit größten Healthcare Clown Organisationen.
Ihre Aufgabe: Wirkung mitgestalten
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch im Alltag den Überblick und unterstützen mit einer zuverlässigen und positiven Art? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post inklusive Scannen und Weiterleitung
- Bearbeitung von Shop-Bestellungen
- Versand von Materialien an Anlassspender: innen (z. B. Spendenboxen und Infomaterial)
- Bestellung von Büro- und Aktionsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen im Bereich Peer-to-Peer-Fundraising Verwaltung und Aktualisierung von Bestandslisten im Lager Unterstützung bei einfachen IT- und Office-Themen
Ihr Profil
- Erste Erfahrungen (1–2 Jahre) im Bereich Administration oder Office Management sind wünschenswert
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie Erfahrung im telefonischen Austausch mit Kund: innen oder Förder: innen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS 365
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und einen guten Sinn für Humor
Das erwartet Sie
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen in schwierigen Situationen Lebensfreude schenkt
- Die Möglichkeit, unsere Künstler: innen und Projekte hautnah zu begleiten
- Raum für Eigeninitiative, Engagement und kreative Ideen
- Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld Zusammenarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Team
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine: n Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d) (Teilzeit auf Minijob-Basis | 10 Stunden pro Woche | Büropräsenz an drei Tagen pro Woche erforderlich)
Wenn Sie unkompliziert in einem engagierten Team mitarbeiten möchten und eine familienfreundliche Organisation mit menschlicher Atmosphäre suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.