Job-Nr. 23879111

Teamassistenz für den Bereich Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

BAG Täterarbeit Häusliche Gewalt e.V. vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Die Bundesarbeitsgemeinschaft Täterarbeit Häusliche Gewalt (BAG TäHG) e.V. ist der profeministische Dachverband von Täterarbeitseinrichtungen in Deutschland. Wir engagieren uns in interinstitutionellen Kooperationsbündnissen gegen häusliche Gewalt, fördern die Professionalisierung von Täterarbeit in Deutschland und setzen uns für die Umsetzung der Istanbul-Konvention ein.

Ihre Aufgaben: ·

Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen sowie bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Hotelbuchungen sowie Vorbereitung von Bedarfsmeldungen und Vergabevermerken, Vertragsverwaltung ·
Allgemeines Büromanagement, z. B. Termin- und Kalenderkoordination, Postbearbeitung sowie Bearbeitung und Koordination eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail- Verkehr und Telefonate) ·
Kommunikation mit externen Partner*innen, Referent*innen und Teilnehmenden

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen: ·

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, oder ähnlichem kaufmännischem Beruf oder vergleichbarer Qualifikation ·
Erfahrung im Veranstaltungsorganisation und/ oder Projektmanagement sowie in der Büroorganisation, Terminplanung und allgemeinen administrativen Aufgaben ·
Grundkenntnisse der Buchhaltung und der Vergabe von öffentlichen Geldern ·
Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office – insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint, Word, Teams) ·
Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ·
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot: ·

Flache Hierarchien und eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre innerhalb eines kleinen, kollegialen und diversen Teams ·
Fortbildungsmöglichkeiten ·
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten ·
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD 6 (Bund), inklusive Sonderzahlung ·
30 Tage Erholungstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche

Wir suchen ab sofort und vorerst befristet bis 30.06.2029 (eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt) eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung von Projektmaßnahmen in Teilzeit (15 bis 20 Stunden/ Woche).

Arbeitsort: Vor Ort