Teamassistenz Engineering / Entwicklung (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Rolle – Sie takten die Entwicklung Ein typischer Tag: Morgens stimmen Sie die Besprechungstermine der Woche ab und buchen die Dienstreise zum Erprobungsträger. Vormittags bereiten Sie das Entwicklungsmeeting vor – Unterlagen, Präsentation, hinterher das Protokoll. Zwischendurch bearbeiten Sie Aufträge und deren administrative Folgetätigkeiten, pflegen Listen, Datenbanken und Dokumentationen und beantworten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie sind die Informationsschnittstelle der Entwicklungsabteilung – nach innen wie zu externen Partnern – und berichten an die Leitung der Entwicklung. Zur Einordnung: Das ist eine Präsenzrolle im Herzen der Entwicklung – Organisation lebt hier vom kurzen Weg zum Schreibtisch nebenan. Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für das Entwicklungsteam
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen sowie der daraus entstehenden administrativen Folgetätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Listen und Datenbanken
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – als Informationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe Diese Rolle ist kein Vorzimmer. Wenn Sie gut sind, merkt es jeder – daran, dass Termine halten, Unterlagen fertig sind und niemand einer Information hinterherlaufen muss.

Qualifikation

Ihr Profil

organisiert, wenn andere rotieren Sie organisieren gern – nicht als Selbstzweck, sondern damit andere gut arbeiten können. Sie arbeiten strukturiert und diskret, kommunizieren freundlich und klar, und wenn es hektisch wird, sortieren Sie, statt mitzurotieren. Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie absolute Diskretion
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und sicher zu priorisieren.
• Ehrlich gesagt: Entwicklung heißt, dass sich Termine verschieben, Prioritäten kurzfristig drehen und mehrere Fäden gleichzeitig laufen. Wer einen planbaren Verwaltungstag mit festen Routinen sucht, wird hier nicht glücklich. Wer Ordnung in Bewegung bringt, schon.

Wir bieten

Nach der Einarbeitung ist Homeoffice perspektivisch nach Absprache möglich. Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) – wir sind flexibel und finden gemeinsam das passende Modell. Benefits Was wir bieten

• Familienunternehmen seit mehr als 60 Jahren: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernlogik. Ihre Ideen landen direkt dort, wo Entscheidungen getroffen werden.
• Mittendrin statt Vorzimmer: Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen der Entwicklung – dort, wo unsere Fahrzeuge entstehen
• Echtes Wochenende ab Freitagmittag: Arbeitszeit Montag bis Freitagmittag – der Freitagnachmittag gehört Ihnen
• Attraktives Vergütungspaket: verlässliches Fixgehalt, 27 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und freier Parkplatz direkt am Standort
• Langfristige Perspektive: Wer die Entwicklung organisiert, wächst mit ihr – perspektivisch Richtung Projektassistenz oder Projektkoordination
• Standort Buchloe im Allgäu: Hohe Lebensqualität, direkte Anbindung Richtung München, Memmingen und Augsburg