Teamassistenz für das Data Office (m/w/d) (Büroassistent/in)
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Stadtentwicklung, Abteilung Vermessung und Geoinformation eine Teamassistenz (m/w/d) für das Data Office. Die Stadtverwaltung Regensburg verfolgt im Rahmen ihrer digitalen Transformation das Ziel, eine datenorientierte Kommune zu werden, die souverän, sicher, effizient und wertschöpfend ihre Daten nutzt. Um diesen Wandel strukturiert zu gestalten, wurde eine umfassende Datenstrategie entwickelt. Als zentrale Einheit steuert das Data Office federführend den Veränderungsprozess und schafft damit die Grundlage für die Transformation hin zu einer datenorientieren Verwaltung. Mit der Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung von Geodaten sowie der Konzeption und Weiterentwicklung der städtischen Geodateninfrastruktur (GDI) als Hauptaufgaben liefert die Abteilung Vermessung und Geoinformation wichtige Grundlagen für planerische Entscheidungen und trägt somit zu einer nachhaltigen Entwicklung der Stadt Regensburg bei. Das Data Office ist fester Bestandteil der Abteilung und widmet sich dabei auch dem Themenkomplex Open Data mit dem Ziel, die Nutzung von Daten sowohl verwaltungsintern als auch extern zu vereinfachen. Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Data Office •
- Schreibarbeiten •
- Führung der Registratur •
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen •
- Zuarbeit beim Projektmanagement (z.B. Erstellung von Projektübersichten, Statusberichten, Präsentationen)
- • Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops des Data Office sowie bei der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Datenstrategie (z.B. Vorbereitung und Pflege von Unterlagen und Inhalten zur Unterstützung des CMS-Redakteurs der Abteilung)
- • Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Metadaten im städtischen Open Data Portal sowie von Metadaten digitaler Geodatenbestände der Abteilung
- • Mitarbeit bei Haushaltsplanung und -vollzug der Abteilung
- Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder •
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder •
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der oberen Qualifikationen bis 31.08.2026 abschließen werden.
Zudem erwarten wir:
- Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht •
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten •
- Gute EDV-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit •
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsvollzug sowie in der Erfassung und Pflege von Metadaten digitaler Datenbestände bzw. ist die Bereitschaft, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben •
- Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes
Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team •
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten •
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst •
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen •
- Betriebliche Altersvorsorge • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine • Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job