Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt (Assistent/in - Personalwesen)

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl.
• Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem Durchführung und
• Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks,
• Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement) Pflege
• und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit
• der HR-Leitung
• Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
• Betreuung und Koordination von Lieferanten Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN:

Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.