Teamassistenz - Immobilienbranche (m/w/d)*

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen, Raumbuchungen sowie Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Verwaltung und laufende Betreuung bestehender Versicherungsverträge inkl. regelmäßiger Prüfung und Aktualisierung
• Koordination der Schadensfälle in enger Zusammenarbeit mit Property Management und Versicherern, inkl. Klärung von Rückfragen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Analyse, Bewertung und Berichterstattung zu Unternehmensrisiken in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen inkl. Reporting an die Geschäftsführung
• Aufbereitung von Excel-Daten, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement o. Ä – oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft / BWL oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, kombiniert mit hoher organisatorischer Kompetenz
• Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zur sinnvollen Priorisierung verschiedener Sachverhalte
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern

Das Angebot

• Jahresbruttogehalt im Bereich 55.000-75.000 EUR
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Position mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit guter Anbindung
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Benefits wie Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge oder Wellpass