Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und unterstütze im täglichen Geschäft. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Office Management ein. Das erwartet dich bei uns:

• Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behältst immer den Überblick
• Telefon und E-Mail sind deine liebsten Kommunikationskanäle, mit denen du Kunden, Eigentümern und Partnern sympathisch und professionell begegnest
• Du kümmerst dich um die Datenpflege in unseren Systemen und stellst eine saubere und strukturierte Ablage sicher
• Der Büroalltag ist für dich kein Problem: Organisation und Verwaltung liegen dir im Blut
• Bei Meetings bist du mit dabei, machst Protokolle und sorgst dafür, dass nichts untergeht
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für den Austausch zwischen unseren internen Teams und externen Partnern
• Du unterstützt im Rechnungsprozess, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte Weiterleitung bzw. Vorbereitung zur Freigabe
• Du bist im Tagesgeschäft eine verlässliche Unterstützung für das Team und übernimmst bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrungen als Assistenz, in der Verwaltung oder im Office Management sind von Vorteil
• Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst du dich sehr gut aus
• Du bist freundlich, teamfähig und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig
• Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut, Englisch ist für dich kein Problem

Das bieten wir dir:

• Ein kollegiales Team, das sich auf dich freut
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Raum, um deine Fähigkeiten einzubringen und dich weiterzuentwickeln

Office Leasing München Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Arbeitsort: Vor Ort