Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik)

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Zusammenstellen von Unterlagen
• Vorzimmer der stellv. Abteilungsleitung
• Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung
• Dateiverwaltung und Ablage
• Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) sind von Vorteil
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit - auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“
• Bereitschaft zur Weiterbildung