Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Karlsruhe

• Sie halten die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass im Standortsekretariat alles rundläuft, und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert
• Sie denken mit und voraus: Sie erkennen, was zu tun ist, setzen eigenständig Prioritäten und finden Lösungen, bevor aus Kleinigkeiten Probleme werden
• Sie sind ein Organisationstalent: Ob Ein- und Ausgangspost, Mandantenstammdaten, Rechnungen oder Urlaubsanträge – Sie kümmern sich zuverlässig um die täglichen Abläufe
• Sie behalten den Überblick: Sie organisieren interne Besprechungen, koordinieren Mandantentermine für das Team und kümmern sich um die Raumbelegung
• Sie gestalten mit: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, bringen eigene Ideen ein und schauen gerne über den Tellerrand hinaus

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen: Sie treten freundlich, offen und serviceorientiert auf und arbeiten gerne im Team
• Sie sind ein echter Mitdenker: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist, sondern werden selbst aktiv
• Sie übernehmen Verantwortung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und treffen im Rahmen Ihrer Aufgaben eigenständig Entscheidungen
• Sie sind digital fit: MS Office beherrschen Sie sicher. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Neue Tools und digitale Prozesse machen Sie neugierig
• Sie kommunizieren sicher: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen Erfahrung oder Motivation mit: Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich ist willkommen. Viel wichtiger sind uns jedoch Ihre Eigeninitiative, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität:mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.