Job-Nr. 9367081

Teamassistenz (m/w/d) (20std./Woche) (Büroassistent/in)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth Heute veröffentlicht

Vollzeit26.000 – 32.000 € pro Jahr

StandortBayreuth, Bayern

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten und die richtigen Expert:innen für jede Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Für einen unserer Kunden suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Teamassistenz (m/w/d) (20std./Woche)

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung der Unit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Reisen, Bestellungen sowie weiteren Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie teaminternen Abstimmungen und Jour-Fixes inklusive Protokollführung
Pflege und Betreuung des Team-SharePoints sowie Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Bibliotheks- und Ordnerstruktur
Bearbeitung allgemeiner administrativer Prozesse, z. B. Posteingang und -ausgang, Krankmeldungen, Führerscheinkontrollen sowie Prüfung von Gültigkeiten relevanter Nachweise und Karten
Regelmäßige Präsenz am Bürostandort zur Unterstützung eines reibungslosen Teamablaufs und zur Förderung der Zusammenarbeit vor Ort

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Proaktive, selbständige Arbeitsweise und gleichzeitig Teamgeist
Hohe Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Souveränität
Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung
Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint, Planner, Loops, Mural)
Grundlagen der Präsentations- und Moderationsfähigkeit
Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft

Das erwartet dich bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Betriebliche Altersvorsorge
Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.

Unser Angebot

ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA43-44765-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!