Job-Nr. 58999550

Teamassistenz (m/w/d)

Dr. Schwerdtfeger GmbH & Co. KG vor 4 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortEmstek, Niedersachsen

Die Dr. Schwerdtfeger Personalberatung ist seit 2002 auf die Agrar- und Ernährungsindustrie spezialisiert. Wir begleiten mittelständische Unternehmen, inhabergeführte Konzerne und Genossenschaften bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen.

Unterstützung und Überwachung des Mandatsprozesses und Pflege der entsprechenden Vorgänge
Vollständige und übersichtliche Dokumentation der Mandate, darunter die Archivierung von Gesprächsnotizen und weiteren Unterlagen
Anlegen neuer und Pflege bestehender Kandidatenprofile in unserer Datenbank
Erstellung und Bearbeitung des professionellen Schriftverkehrs
Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Büros
Organisation der allgemeinen Büroabläufe
Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
Die Position passt besonders zu Menschen, die Freude an einem gut strukturierten Arbeitsumfeld haben und ihre Stärken in Organisation und Administration sehen. Entscheidend sind für uns Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und ein verbindliches Auftreten.
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabenumfeld
Diskretion im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in unsere HR-Software einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

Für unser Team in Emstek suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische Aufgaben zuverlässig im Blick behält, gerne sorgfältig mit Daten arbeitet und unsere Beraterinnen und Berater im Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Aufgaben Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die zuverlässige Organisation und Dokumentation unserer Mandate, die sorgfältige Pflege unserer Kandidatenbank sowie die Unterstützung bei den täglichen Büroabläufen. Im Detail bedeutet dies: