Teamassistenz (m/w/d)

• Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
• Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
• Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
• Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise

Unser Angebot

• Direkt durchstarten
• Ankommen und weiterkommen
• Top Konditionen
• Gemeinsame Erlebnisse
• Gesundheit und Mobilität