Teamassistenz (m|w|d)

Ihr Aufgabengebiet

• Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr
• Die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Webinaren, Workshops und Events
• Terminkoordination und Reiseplanung (Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen…)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Digitale Dokumentenablage und Aktenpflege, Fristenmanagement
• Verwaltung von Besprechungsräumen als auch der Portokasse bzw. Barkasse
• Unterstützung der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Steuer- und Prüfungsassistenten
• …und spannende Sonderprojekte

Das wünschen wir uns

• Einschlägige Berufserfahrung und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Eine positiv auftretende Persönlichkeit, die viel Freude für ihren Job mitbringt
• Außerdem verfügen Sie über eine große Portion Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsdenken für Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Und natürlich einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Tools

Für unseren Standort in Osnabrück in Vollzeit Das bieten wir unseren Mitarbeiter: innen

• Flexible Arbeitszeiten (Dreischichtsystem)
• Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch qualifizierten Team, das Ihnen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung als Mentor zur Seite steht.
• Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
• Lease a Bike | Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement | Sportförderung (Hansefit)
• For free: Kaffeespezialitäten, Wasser, Obst- und Gemüse
• Vielfältige Veranstaltungen | Mitarbeiterevents | Sportveranstaltungen und gemeinsame Mittagspause (Bratwurst, Burger & Co….)
• 30 Tage Urlaub
• Wir fördern aktiv Weiterbildungen und Berufs/-Abschlüssen
• Mobilitätsangebote wie Tankgutschein, ÖPNV und Leasingbikes
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Überstundrenausgleich
• Familienfreundlichkeit: Karriere und Familie ght bei uns beides!
• Miteinander stark durch: Sportangebote, viele Teamevents, kollegiales Miteinander
• Mitarbeiter werben und bis zu 4000€ kassieren. .sr-only { position: absolute; width: 1px; height: 1px; padding: 0; margin: -1px; overflow: hidden; clip: rect(0, 0, 0, 0); border: 0; }