Teamassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
Menschen verbinden. Talente fördern. Zukunft gestalten. Bei intecplan planen wir nicht nur intelligente Gebäudetechnik – wir bauen auch auf intelligente Köpfe. Als innovatives TGA-Ingenieurbüro mit rund 40 Spezialist:innen und Generalist:innen leben wir Effizienz, Digitalisierung und echte Teamkultur. In über 50 Jahren haben wir mehr als 1000 Projekte begleitet. Intecplan ist ein Unternehmen der LIST. Gemeinsam entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Jetzt suchen wir dich als Teamaissistenz, der/die unser Team in Düsseldorf unterstützt und unsere Effizienz maximiert.
Deine Chancen bei uns ✓
- Terminmanagement & Organisation: Planung von Besprechungen, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen, Bewirtung von Kunden und Dienstleistern ✓
- Administrative Tätigkeiten: Abwicklung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post), Mitarbeiter On- und Off-boarding, Fuhrpark, Verwaltung von Verträgen, Kassenabrechnung und Kreditkartenabrechnung ✓
- Büromanagement: Verwaltung des Büromaterials und Hygieneartikel, Dokumentenablage physisch und digital ✓
- Kommunikation & Schnittstellenorganisation: Erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Anrufer ✓
- Unterstützung im Tagesgeschäft ✓
- Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung des Teams bei spezifischen Projekten, Reiseplanung und -buchung
Das bringst du mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Persönlichkeit: Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Was dich bei intecplan erwartet
- Echtes Teamwork: Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe – vielfältig & menschlich
- Innovation & Digitalisierung: Moderne Tools, digitale Workflows und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur
- Starker Rücken: du profitierst von über 50 Jahren Erfahrung
- Top-Standort: Düsseldorf, Theodorstraße 105 – zentral und gut erreichbar
- Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben – nicht nur für andere, auch für dich!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Verkehrsanbindung
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines Teams, das Effizienz lebt, Innovation denkt und Menschen wertschätzt.
Arbeitsort: Vor Ort