Teamassistenz (m/w/d)

• allgemeine Organisation und administrative Tätigkeiten innerhalb des Schulsekretariats
• persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Schüler*innen, Interessent*innen, Besucher*innen und Kooperationspartner*innen
• Terminmanagement sowie Koordination von Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Korrespondenz und administrativen Vorgängen
• Pflege und Verwaltung von Schüler-, Bewerber- und Kooperationspartnerakten
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei Zeugnissen und weiteren Schulunterlagen
• Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements und der Praktikumskoordination
• Unterstützung im Rechnungswesen, bei Kassen- und Abrechnungstätigkeiten
• Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und Maßnahmen zur Außendarstellung der Schule
• Protokollierung von Besprechungen und Konferenzen sowie Dokumentation relevanter Ergebnisse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
• Förderung einer serviceorientierten, wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit im Schulalltag

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxispartner*innen und externen Ansprechpartner*innen
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Gesundheits- oder Rettungsdienstbereich
• Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungs- und Schulprozessen
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

• sinnstiftende Tätigkeit bei einer der größten Hilfsorganisationen der Welt
• eine tarifliche Vergütung nach dem BRK-Haustarif mit Jahressonderzahlungen und einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung über die ZVK
• eine Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Jahressonderzahlungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 10.000 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen
• vielseitigen, anspruchsvollen und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• umfangreiche und zeitgemäße Fortbildungen
• ein an moderne Bildungsstandards orientiertes Team gutes Einarbeitungskonzept und kollegiale Beratung in einem erfahrenen Team

Das solltest Du noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancen­gleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinde­rung oder sexueller Identität.