Teamassistenz (m/w/d)

• Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital)
• Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte
• Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen
• Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen
• Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft
• Vorformulieren von Schreiben und Briefen
• Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen

Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld, aber nicht zwingend
• Deutliche IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten.

• Überstundenausgleich (Freizeit oder zusätzliche Vergütung)
• Persönliches Fortbildungsbudget von 600 € pro Jahr
• Fachliche Fortbildungen (proaktiv vorgeschlagen und passend zur Rolle)
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeiten (Mo.–Do. 9–15 Uhr, Fr. 9–13 Uhr)
• Kostenlose Parkplätze und Tankgutscheine
• Modernste Ausstattung im Büro und im Homeoffice
• Verpflegung im Büro (Kaffee, Snacks, Obst)
• Regelmäßige Team-Events